Najlepsze strony internetowe

Podpis osoby wystawiającej to ostatnia rzecz|końcowy etap wystawiania fakturki. Kiedyś koniecznością było mieć podpis odbiorcy – obecnie już nie. Kto umie może wstawić w stopce swoje logo i dane, tj. numery telefonów lub stronę www .

Wszystkie firmowe dokumenty muszą być ewidencjonowane (przez biuro rachunkowe?). Wiąze się to z obowiązkiem odprowadzania podatków. Po co ? Nie wiadomo . Pewnie chodzi o pieniądze .

Najistotniejsze na fakturze jest oznaczenie sprzedawcy oraz nabywcy dokumentu, wypisywanego głównie dla firm . Sprzedawca to takie dane , jak np. nazwa, adres, NIP, może być numer rachunku bankowego . Nabywca podobnie – ale już bez wpisania konta – bo to on ma zapłacić za przedmiot . W tabeli są wyszczególnione : przedmiot kupna (usługa), cena netto, VAT i kwota VAT, wartość brutto, jednostka miary itp. Pod ostatnią kolumną widnieje całkowita kwota do zapłaty – często wytłuszczona . Słownie również jest to napisane – dla jasności .

Faktury – czy to samemu wystawione, czy otrzymane powinny być zaksięgowane. Jak wygląda taka faktura ?

Programów do wystawiania faktur jest mnóstwo . Dokumenty w nich wystawione różnią się wyglądem – grafiką, krojem czcionek itp., jednak elementy w nich są identyczne .

Najważniejszy jest numer faktury – jaki sobie ustawimy w programie, taki będzie – musi w nim być zawarty miesiąc i rok wystawienia. Dokumenty takie wystawiamy w kolejności numerycznej. Nie musimy przejmować kolejnością , gdyż programy do wystawiania faktur same o tym pamiętają . Data i miejsce wystawienia – to kolejny ważny szczegół. Zazwyczaj wszelkie terminy płatności są liczone od tej daty . Możemy dać 7, 14, 21 dni… Tu jest dowolność wystawcy – zależna czasem od umowy z kontrahentem . Termin płatności również widnieje na dokumencie. Powinien być wiążący dla kupującego .

Jeśli wszystkie przytoczone wyżej elementy już są możemy wystawiać . Na komputerze lub można wypisać ręcznie . Dwie sztuki – oryginał dla nabywcy i kopię dla nas. Wszystkie jednak, jak wspomniałam muszą być księgowane. Można samemu, a można wynająć księgową . Będzie robić to za nas, a my zajmiemy się biznesem . Usługi księgowe są w cenie – dlatego musimy się zastanowić . Czy nam się opłaca ? Oczywiście .